Al momento de llevar a cabo la creación de un negocio y todas las funciones que se ejecutarán en él, se debe considerar la contratación de su personal conforme a los requisitos que se exijan, si entre las muchas dudas está cómo puedo dar de alta y baja a un trabajador en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), no te preocupes, en este artículo con datos informativos te quitaremos cada una de las interrogantes que poseas.
Sea cual sea el caso, el hecho es que para saber y seguir los pasos de cómo puedo dar de alta y baja a un trabajador del Instituto Mexicano del Seguro Social, lo primero que debes considerar es que el mismo tiene que estar afiliado en el sistema de IMSS, pero ¿cómo puedo realizar esta operación? Sencillo, a continuación vamos a conocer todos los datos referentes a la inscripción del trabajador entre otros datos que se relacionarán entre sí.
La afiliación del trabajador en el IMSS
Cuando hablamos acerca de la afiliación del trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social, estamos haciendo referencia de la inscripción en el sistema de los empleados que laboran no solo en la entidad, sino también en todas las empresas que se hallan en México.
Cabe destacar que esta es una obligación que debe realizar el patrón de cualquier compañía mexicana, es decir, tiene la responsabilidad y el deber de inscribir a cada uno de sus trabajadores en un lapso máximo de cinco (5) días hábiles contados desde su respectiva contratación.
¿Cómo puedo dar de alta y baja a un trabajador en el IMSS?
Primero hay que saber que no se puede dar de baja a un trabajador sin que antes haya estado registrado o se le haya concedido una alta en el IMSS. En este sentido, si eres una persona física o una moral que va a realizar la contratación personal para la realización de una labor subordinada, estás en el deber de registrar a cada empleado en el IMSS
Del mismo modo, la compañía tiene que tener un control del personal que contrata, además de los sueldos, prestaciones y los datos personales de los mismos. Igualmente, posee el deber del control de las altas y bajas del personal que presenta.
Un dato a considerar es que el Instituto Mexicano del Seguro Social le exige a los dueños de las empresas, comunicar las altas y bajas del personal que forma parte de la compañía.
En torno a lo expuesto, los pasos a ejecutar para dar de alta a los trabajadores en el IMSS, son:
Realiza una cita con la subdelegación u oficina habilitada para la realización de las afiliaciones y cobranzas del IMSS, esto te corresponderá conforme al domicilio fiscal o de la ubicación de la empresa.
Rellena y lleva el formato aviso de inscripción de tu trabajador-AFIL 02 que es el que descarga de la página oficial del IMSS. Este documento puede hacerse a computadora. Asimismo, es de importancia manifestar que será un formato por cada empleado.
En el mismo se solicitará datos personales y datos referentes al ingreso, tipo de salario, entre otras informaciones del trabajador. Del mismo modo, se solicitarán datos informativos del empleador y otros afines a la empresa.
El día de la cita con el Instituto Mexicano del Seguro Social, tú como empleador o representante legal tendrás que llevar los siguientes recaudos:
• Fotocopia del RFC del domicilio fiscal.
• CURP.
• Número del registro patronal.
• Poder notarial para actos de domicilio, administrativo o un poder especial en donde se señale que se puede efectuar cualquier tipo de gestión.
• Firmar los documentos ante el IMSS.
• También se solicitará la identificación oficial en estado vigente del representante legal.
• RFC del representante legal.
• CURP del representante legal.
• Aviso de inscripción del trabajador.
Ya conocidos los pasos para dar de alta ante la entidad, es momento de saber lo que se debe realizar para dar de baja, en este caso, tienes que terminar el contrato con el empleado, hacer la constancia de despido o constancia de renuncia voluntaria, pagar lo que se deba por los servicios prestados y posterior a ello, llevar la documentación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social para que el mismo se encargue de realizar la cancelación o dar de baja al ex trabajador de la empresa.
¿Cuáles son los derechos y las obligaciones por la inscripción del trabajador en el IMSS?
Es importante considerar que para la inscripción de los empleados en el IMSS, se tiene una serie de obligaciones que hay que cumplir, estas son:
• Se deberá pagar cada una de las cuotas obrero-patronales que correspondan a la seguridad social de los empleados.
• Tienes que comunicar en un lapso durante los cinco (5) días hábiles cualquier clase de cambio de contratación del empleado, es decir, todo lo referente al aumento del salario, un cambio de jornada, el tipo de salario y la clase de contratación.
• Un dato a considerar es que muchos patrones tienden a no afiliar a sus trabajadores en el IMSS porque consideran que las cuotas que se deben cancelar son muy elevadas. Ahora, conforme a lo señalado por el Instituto Nacional de Estadísticas, las cuotas del IMSS tienden a elevar el costo de un trabajador entre los 25% y 30%. Asimismo, la Ley del Seguro Social considera que no realizar la inscripción de los empleados es un delito y que dependiendo de la gravedad del problema, puede ser sancionada hasta con nueve (9) años de prisión.
¿Cuáles son los derechos que posee el patrón?
Ahora, son derechos del patrón, los siguientes:
• Cuando cumples con las obligaciones de Seguridad social del IMSS, INFONAVIT.
• Cuando cumples con las disposiciones fiscales en materia de impuestos del SAT y el pago de la nómina.
• Todos tus empleados tienen el derecho de recibir las prestaciones relacionadas con la seguridad social del Instituto Mexicano del Seguro Social y del INFONAVIT una vez que queda inscrito en el IMSS.
Ya conocidos todos los puntos mencionados anteriormente no solo ya tienes despejado cómo dar de alta y baja a un trabajador en el IMSS, sino que también tienes más información sobre los derechos y deberes afines a las esencias que puedes obtener al registrar a cada empleado ante el Instituto.